Роструд пояснил, может ли работодатель передавать копии трудовых книжек третьим лицам


Передача трудовой книжки третьей стороне возможна только при наличии письменного согласия работника.

Работодатель konveda.in.ua
может передать копию трудовой книжки третьим лицам, например, в страховую компанию, но только с согласия работника. Этот вывод содержится в письме Роструда от 01.08.24 № ПГ/14294-6-1.

На первой странице трудовой книжки указываются персональные данные работника, такие как ФИО, дата рождения, образование и прочие сведения. В связи с этим, при заполнении и хранении трудовой книжки работодатель обязан соблюдать законодательство, касающееся обработки персональных данных.

Согласно Федеральному закону от 27.07.06 № 152-ФЗ, обработка персональных данных возможна только с согласия субъекта этих данных. Статья 86 ТК РФ уточняет, что обработка персональных данных работника может производиться для соблюдения законов, содействия в трудоустройстве, обеспечения безопасности работников, контроля качества и количества работы, а также сохранности имущества.

В статье 88 ТК РФ указано, что передача персональных данных возможна только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, таких как предотвращение угрозы жизни и здоровью работника.

Таким образом, Роструд делает вывод: передача трудовой книжки третьей стороне, например в страховую компанию, возможна только при наличии письменного согласия работника.