Если сотрудник не отчитался за подотчётные средства и не вернул их, сумма облагается страховыми взносами как зарплата — разъяснил Минфин. mp3city.com.ua
Если работник получил деньги под отчёт на представительские расходы, но не представил авансовый отчёт, не подтвердил целевое использование и не вернул остаток, такая сумма считается доходом в рамках трудовых отношений. Об этом говорится в письме Минфина от 30 апреля 2025 года № 03-15-06/44169.
Ведомство напомнило, что не облагаются страховыми взносами только те выплаты, которые имеют компенсационный характер и документально подтверждены. Если подтверждений нет, а средства остались у работника, они расцениваются как выплаты, связанные с трудом, и на них нужно начислить взносы в общем порядке.
Таким образом, работодатели обязаны удерживать взносы с неизрасходованного «подотчёта», если сотрудник не предоставил отчётность и не вернул деньги. Минфин также напомнил, что порядок оформления подотчётных сумм регламентирован указанием ЦБ РФ № 3210-У и требует строгого соблюдения сроков и документооборота.
