Оплата питания сотрудников: надо удерживать НДФЛ, но не начислять страховые взносы

Организация, оплачивавшая питание своих сотрудников через стороннего поставщика, оказалась в центре налогового спора. В ходе выездной проверки инспекторы доначислили НДФЛ и страховые взносы, сочтя, что питание представляет собой доход сотрудников. Однако суд частично не согласился с таким подходом.

Как выяснили налоговики, компания вела детализированный учет питания:

• оформлялись поименные ведомости на выдачу талонов;

• талоны передавались сотрудникам под подпись;

• использованные талоны сдавались работнику столовой, а затем передавались заведующей производством поставщика услуг;

• велась ежедневная сверка числа выданных порций и талонов;

• данные о посещениях столовой совпадали с табелями учета рабочего времени.

Инспекция на основании этих данных пришла к выводу, что питание было предоставлено в натуральной форме и подлежит налогообложению как доход. Ведомости, содержащие Ф.И.О. сотрудников и данные по дням, использовались как доказательство в пользу начисления НДФЛ.

Суд кассационной инстанции согласился с позицией налоговиков в части НДФЛ, указав, что ведомости выдачи талонов действительно подтверждают получение дохода каждым работником.

Однако в отношении страховых взносов суд встал на сторону работодателя. Он отметил, что питание предоставлялось в рамках локальных актов о вахтовом методе и социальной поддержке сотрудников. Услуга не зависела от должности, квалификации или объема выполняемой работы, следовательно, носила социальный характер и не подлежала обложению взносами.

Важно отметить, что суды регулярно признают питание работников необлагаемой выплатой в части страховых взносов. Однако позиция Минфина и ФНС по-прежнему остается более строгой: они считают, что если услуга предоставляется конкретным сотрудникам и подлежит учету, то с её стоимости следует уплачивать и НДФЛ, и страховые взносы.