В Роструде рассказали, как вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей, если компания реорганизована путем выделения нового ООО.
Компания была реорганизована путем выделения нового ООО, и сотрудники продолжают свою работу, не получив при этом трудовых книжек. Как отразить эту ситуацию в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей? Эксперты Роструда предоставили рекомендации.
Согласно Роструду, действующее законодательство не предусматривает четких норм для таких случаев. Однако эксперты считают, что следует придерживаться следующих шагов.
В книге учета движения трудовых книжек организация-предшественник должна отметить, что произошла реорганизация в форме выделения, указав номер приказа о реорганизации. Также необходимо указать общее количество зарегистрированных трудовых книжек, которые будут переданы вновь созданной организации в соответствии с актом выделения. После этого организация-предшественник может продолжить вести учет трудовых книжек только для оставшихся работников.
В новой организации следует завести новую книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В этой книге следует указать, что трудовые книжки работников были переданы по акту в связи с реорганизацией компании в форме выделения, а также указать номер приказа о реорганизации.