Разъяснения ФНС России
Согласно НК РФ, налогоплательщик обязан в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, которые необходимы для исчисления и уплаты налогов, в частности, документов, которые подтверждают получение доходов, осуществление расходов (для компаний и ИП), а также уплату (удержание) налогов, пишет ГАРАНТ.
При проведении проверки, если проверяемое лицо не имеет возможности представить истребуемые документы в течение установленного срока, то оно в течение дня, следующего за днем получения требования о представлении документов, должно письменно уведомить ФНС о невозможности представления в эти сроки документов. В уведомлении нужно указаны причины, по которым истребуемые документы не могут быть представлены в установленные сроки.
ФНС отмечается, что при нахождении должностного лица налогового органа, проводящего налоговую проверку, на территории проверяемого лица требование о представлении документов передается руководителю компании или физлицу лично под расписку, отмечается в письме ФНС России от 5 октября 2020 г. № СД-4-2/16167@.
Если данным способом требование о представлении документов передать нет возможности, то оно может быть направлено по почте заказным письмом или передано в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота.
