Работодатель может хранить в личном деле сотрудника копии документов, содержащих его персональные данные. bmorskaya.crimea.ua
Работодатель имеет право хранить в личном деле сотрудника копии документов, содержащих его персональные данные, таких как паспорт, СНИЛС, ИНН и другие. Однако для такого хранения требуется письменное согласие работника, напоминает Роструд.
Ведомство ссылается на положения статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», согласно которой обработка персональных данных возможна только с согласия их субъекта. На основании этого Роструд уточняет, что копии документов сотрудников (например, свидетельств о рождении детей, браке, дипломов об образовании, военных билетов) могут храниться в личных делах исключительно при наличии письменного согласия работника. В противном случае копии должны быть возвращены или уничтожены.
Если такое согласие отсутствует, работодатель обязан обеспечить защиту персональных данных и соблюдать требования законодательства.
