Минфин в письме разъяснил, как учесть расходы на компенсацию за использование личного автомобиля.
Минфин выпустил письмо от 29.06.23 № 03-03-06/2/60502, в котором подчеркивается, что при использовании работниками личных автомобилей в служебных целях понесенные расходы подпадают под установленные нормы. Эти нормы учитывают различные расходы, связанные с транспортировкой, такие как амортизация, топливо, смазочные материалы, ремонт. Очень важно придерживаться этих норм, и никакие дополнительные расходы, например, расходы на бензин, не могут быть добавлены к ним.
Согласно Налоговому кодексу РФ (подпункт 11 пункта 1 статьи 264), расходы, связанные с выплатой компенсаций работникам за использование личных автомобилей для служебных поездок, рассматриваются как прочие расходы организаций. Данные компенсации включаются в налоговую базу по налогу на прибыль в пределах норм, установленных Постановлением Правительства РФ № 92 от 08.02.02.
Нормы компенсации установлены в размере 1200 руб. в месяц для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно и 1500 руб. в месяц для автомобилей с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см.
Важно понимать, что эти нормы компенсации покрывают все расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, включая амортизацию, ГСМ и ремонт. Поэтому любые дополнительные выплаты организации за ГСМ или ремонт сверх установленной компенсации не могут быть отнесены к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу.
